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La struttura organizzativa: un sistema imprescindibile per le aziende
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In sintesi: esiste la giusta struttura organizzativa aziendale? La struttura organizzativa: definizione Il concetto di "struttura organizzativa" deriva dalla teoria dell'organizzazione e indica il quadro gerarchico che definisce la divisione interna del lavoro in azienda.

Tuttavia il termine è usato anche nel contesto di altre organizzazioni come le autorità e le ONG. Questi vengono poi concretizzati e integrati grazie a ulteriori strumenti in particolare la pianificazione e la leadership e alle attività dei dipendenti.

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Come orientamento sia per il management che per i nuovi dipendenti viene rappresentata visivamente sotto forma di un cosiddetto organigramma. Molti organigrammi di aziende a gestione tradizionale rappresentano la struttura organizzativa come struttura verticale e il processo di business come sequenza da sinistra a destra.

Fatto Nella teoria scientifica della teoria organizzativa si fa una distinzione tra struttura organizzativa e organizzazione dei processi.

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La prima determina chi deve fare cosa e con il sostegno di chi, mentre la seconda descrive il quando, il dove e il come di queste attività. Le aziende hanno bisogno di una struttura chiara per poter funzionare senza problemi e allo stesso tempo crescere.

Parlando di organizzazione aziendale, spesso si tende ad assumere la struttura organizzativa esistente come dato di fatto non modificabile, e quindi a non metterla più di tanto in discussione. Le principali configurazioni di struttura organizzativa sono tre: struttura funzionale, struttura divisionale e struttura a matrice. Il principale vantaggio di queste strutture è la possibilità di raggiungere elevati fattori di efficienza locale, ovvero ottenere una elevata specializzazione nei ruoli e pertanto una maggiore efficienza operativa in ciascuna funzione. Il principale vantaggio di queste strutture è la possibilità di generare una forma di competizione interna tra unità equiparabili, il che favorisce le performance soprattutto in contesti dove il business presenta forti elementi di diversificazione.

Senza di essa non vi è una chiara focalizzazione, né per la direzione né per i dipendenti, perché nessuno sa con esattezza cosa rientri nelle proprie competenze e a chi fare riferimento, causando confusione e stress.

I conflitti riguardo alle responsabilità diventano quindi praticamente inevitabili.

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Le conseguenze che ne derivano sono mancanza di coordinamento e lentezza dei processi decisionali, che possono avere un impatto negativo a lungo termine sull'efficienza di un'azienda. Una struttura organizzativa ben congegnata che definisce in modo comprensibile le catene di comando, i margini di controllo e i canali di comunicazione aiuta ad allineare tutte le energie con gli obiettivi aziendali.

Una chiara struttura organizzativa contribuisce quindi alla soddisfazione sul lavoro e al senso di sicurezza dei dipendenti. Viene spesso comunicata sotto forma di organigramma, ad esempio nell'area di reclutamento sulla homepage dell'azienda.

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Gli elementi che lo compongono sono: Componenti strutturali: tutte le unità d'azione a cui sono distribuiti i vari compiti dell'azienda, tra cui la posizione come unità più piccola, l'istanza una posizione con autoritàil dipartimento un raggruppamento di più posizioni sotto la direzione di un'istanzaservizi di supporto, nonché comitati e team, le opzioni più affidabili di solito sono istituiti su base temporanea per gestire progetti complessi.

Relazioni strutturali: la rete di relazioni tra tutti gli elementi strutturali di cui sopra. Sistemi di linee: elementi grafici come scatole, linee e frecce che illustrano visivamente l'ordine e i percorsi di istruzione.

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Il processo di progettazione del piano organizzativo si suddivide in due fasi: Nell'analisi dei compiti si identificano tutti gli obiettivi opzioni concetto tipi di caratteristiche dellorganizzazione commerciale propria azienda, li si traducono nei principali compiti aziendali e li si suddividono in sottoattività.

La sintesi dei compiti a sua volta rappresenta l'effettiva attività organizzativa per i fondatori dell'azienda.

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Qui si prendono i sottocompiti determinati nell'analisi dei compiti e li si raggruppano in complessi di compiti significativi che vengono assegnati ai lavori corrispondenti. La sfida più grande è quella di utilizzare al meglio le risorse esistenti e garantire quindi una cooperazione senza intoppi tra tutti gli elementi di montaggio.

Come si distinguono le diverse tipologie di struttura organizzativa aziendale?

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Le tipologie comuni di struttura organizzativa aziendale si distinguono innanzitutto sulla base dei seguenti seicomponenti: Catena di comando lunga o corta : il componente di base della struttura organizzativa; per catena di comando si intende una linea di autorità ininterrotta tra il top management e i dipendenti al livello più basso.

Essa determina chi deve riferire a chi — parola chiave: reporting segnalazione. Centralizzazione centralizzata o decentralizzata : tale componente descrive se il processo decisionale in azienda si svolge in un punto centrale nella gestione o decentrato in consultazione con i dipendenti.

Definizione[ modifica modifica wikitesto ] La cultura organizzativa costituisce un tema molto discusso ed attuale, viene infatti considerata ingrediente imprescindibile del successo di aziende e organizzazioni. È negli anni Ottanta che si propongono delle definizioni di questo concetto, fra i più complessi e articolati della teoria organizzativa. Classificazione della cultura organizzativa[ modifica modifica wikitesto ] Ci sono diverse modalità per classificare le manifestazioni della cultura.

Specializzazione specializzata o differenziata : anche indicata come "suddivisione del lavoro", descrive il grado in cui i compiti in un'azienda sono suddivisi in sottocompiti e singoli lavori.

Con un alto grado di specializzazione i dipendenti hanno la possibilità di diventare esperti nel proprio campo e di lavorare quindi in modo più produttivo.

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Un basso livello di specializzazione a sua volta promuove la formazione di talenti flessibili a tutto tondo. Formalizzazione formale o informale : nelle strutture organizzative formali i lavori e i processi sono fortemente regolamentati e standardizzati indipendentemente dalla persona che li svolge. Dipartimentalizzazione rigida o sciolta : in inglese, il termine departmentalization si riferisce al processo di raggruppamento dei posti di lavoro al fine di realizzare progetti comuni.

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Una formazione di reparti rigida è quindi presente quando tutti i reparti sono autonomi e difficilmente interagiscono tra loro, mentre un concetto di collaborazione libera promuove più fortemente la collaborazione. Tali forme di strutture organizzative sono caratterizzate da una catena di comando generalmente fissa, margini di controllo ristretti e un elevato grado di centralizzazione.

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I posti di lavoro e i reparti sono altamente specializzati, formalizzati e rigidamente suddivisi. Organico: la parte organica dello spettro comprende diverse strutture organizzative innovative e sperimentali, spesso chiamate "gerarchie piatte".

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