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I DATI I dati possono essere immessi nel sistema sia manualmente sia attraverso importazione automatica, grazie alla possibilità di interfacciare il sistema con gestionali interni e applicativi. Un solo server ArkOttica si basa su un sistema web based.

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Una soluzione che permette di tenere sempre tutto sotto controllo ma di aprire Arkottica anche a un uso esterno. Funzionalità Menu dinamici e accessi differenziati in base agli utenti Motore di ricerca interno in stile Google Inserimento documenti guidato e funzione anteprima Criptazione dei documenti con chiave RSA Archivio aziendale suddivisibile per aree logiche es.

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Ricerca con filtri sui campi o sui contenuti dei documenti con motore di ricerca testuale Operazioni su singolo elemento o su selezioni multiple Rubriche per contatti e aziende Invio dei documenti mediante Email, PEC, Fax, Sms, Postel, Nexive, Tnt Post Opzionali Barcode per import intelligente e rapido di documenti scannerizzati, etichettati con barcode o altro identificativo.

OCR per estrazione informazioni dai documenti scannerizzati ed utilizzazione dei dati per archiviazione.

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EDI analisi del documento, estrazione informazioni ed invio ad applicativi. Firma digitale.

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